Правовая информация

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.Политика обработки персональных данных в АНО «СибНИЦ» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в АНО «СибНИЦ» персональных данных, функции АНО «СибНИЦ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АНО «СибНИЦ» требования к защите персональных данных. Политика является общедоступным документом и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2.Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3.Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в АНО «СибНИЦ» вопросы обработки персональных данных работников АНО «СибНИЦ» и других субъектов персональных данных.

1.4.Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версии.

1.5.Политика распространяется на всех сотрудников АНО «СибНИЦ» (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам подряда). Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных АНО «СибНИЦ», а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в АНО «СибНИЦ»

2.1.Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе, правовыми основаниями для обработки являются:

Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
Закон РФ от 10.07.1992г. № 3266-1 «Об образовании»;
устав АНО «СибНИЦ»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2.В целях реализации положений Политики в АНО «СибНИЦ» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

положение АНО «СибНИЦ» о порядке обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в АНО «СибНИЦ» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах АНО «СибНИЦ», регламентирующих вопросы обработки персональных данных в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных».

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1.АНО «СибНИЦ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников АНО «СибНИЦ».

4.2.Обработка персональных данных в АНО «СибНИЦ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников АНО «СибНИЦ», в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в АНО «СибНИЦ» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. АНО «СибНИЦ» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3.Персональные данные обрабатываются в АНО «СибНИЦ» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АНО «СибНИЦ»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АНО «СибНИЦ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками АНО «СибНИЦ» (содействие в трудоустройстве, обучение, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
обеспечения пропускного режима в помещения АНО «СибНИЦ»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов АНО «СибНИЦ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АНО «СибНИЦ»;
в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АНО «СибНИЦ»

5.1.В АНО «СибНИЦ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с АНО «СибНИЦ»;
кандидаты на замещение вакантных должностей;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНО «СибНИЦ»

6.1.Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНО «СибНИЦ», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АНО «СибНИЦ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2.Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные типовыми формами и установленным порядком обработки.

6.3.При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация.

6.4.Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.

6.5.Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АНО «СибНИЦ» не осуществляется.

7. Функции АНО «СибНИЦ» при осуществлении обработки персональных данных

7.1.АНО «СибНИЦ» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АНО «СибНИЦ» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АНО «СибНИЦ»;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АНО «СибНИЦ»;
осуществляет ознакомление работников АНО «СибНИЦ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АНО «СибНИЦ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в АНО «СибНИЦ»

8.1.Обработка персональных данных в АНО «СибНИЦ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2.АНО «СибНИЦ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3.АНО «СибНИЦ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.4.В целях внутреннего информационного обеспечения АНО «СибНИЦ» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5.Доступ к обрабатываемым в АНО «СибНИЦ» персональным данным разрешается только работникам АНО «СибНИЦ», занимающим должности, в обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных.

8.6.Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:

достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 дней;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в течение 7 дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
ликвидация (реорганизация) Оператора.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1.АНО «СибНИЦ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2.Обработка персональных данных в АНО «СибНИЦ» осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1.Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АНО «СибНИЦ»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия АНО «СибНИЦ», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Меры, принимаемые АНО «СибНИЦ» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1.Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АНО «СибНИЦ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АНО «СибНИЦ»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками АНО «СибНИЦ», занимающим должности, в обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в АНО «СибНИЦ» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним локальным нормативным актам АНО «СибНИЦ»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с применением специализированных лицензированных программ и ключей.

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АНО «СибНИЦ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1.Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в пределах полномочий. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним локальным нормативным актам АНО «СибНИЦ» осуществляет главный бухгалтер АНО «СибНИЦ».

12.2.Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений АНО «СибНИЦ», за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между АНО «СибНИЦ» и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.

12.3.Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АНО «СибНИЦ» в области персональных данных в АНО «СибНИЦ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на директора.

12.4.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями АНО «СибНИЦ».

12.5.Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения директором АНО «СибНИЦ». Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу sibnic38@mail.ru . Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.